Představení animačních služeb AnimationPoint

AnimationPoint - logo

Kdo jsme?

AnimationPoint funguje od roku 2014. Za tu dobu se toho stalo hodně a nás moc těší, že přední hráči v rámci českého cestovního ruchu přicházejí s požadavky o zabezpečení animačních programů právě za námi. Během letní sezóny 2023 pracovalo pod našimi křídly v hotelech v zahraničí a Česku 140 šikovných animátorů a animátorek.

Od roku 2020 jsme se naplno vrhli také na oblast mimo cestovní ruch a začali se věnovat eventům pro děti. Do eventů zapojujeme naše nejlepší animátory, kteří se v zahraničních hotelových resortech osvědčili, a to především v práci s dětmi. Během roku 2023 se nám povedlo připravit více než 100 akcí pro děti, převážně dětských oslav, svatebních animačních programů, obecních, městských akcí nebo firemních akcí.

Jak může vypadat naše spolupráce?

Příprava zajímavého animačního programu

Náš office team je tvořen lidmi, kteří si animátorství v zahraničí nebo ČR na vlastní kůži zkusili. Program tedy vytváříme na základě bohatých zkušeností z mezinárodní a české animace. Ukázku, jak může vypadat animační program u Vás si můžete prohlédnout na obrázku vpravo.

Program připravujeme také v anglickém a německém jazyce.

Samozřejmě respektujeme, že si animační program vytváříte samostatně, v případě potřeby jsme Vám k dispozici.

Příprava a školení profesionálních animátorů

5 - 7 školení před létem

Před sezónou 2024 jsme si vyškolili během 7 víkendových školení více než 200 animátorů. 

Spolupracujeme jen s animátory, kteří prošli našima rukama – tzn. ideálně pro nás již animovali v Česku nebo v zahraničí nebo absolvovali náš přísný 4-kolový výběrový proces ukončený školením. Pokud by byla nálada, klidně se podívejte na video z našeho školení nebo na bližší info o něm.

Školíme také animátory náhradníky, kteří v průběhu sezóny naskočí do sezóny v případě potřeby nahrazení jiného animátora.

Uvědomujeme si, že každý hotel má svá specifika, a právě proto se s našimi animátory před samotným výkonem práce setkáváme a seznámíme je s podrobným programem a Vašimi požadavky. Animátoři tak přijdou plně obeznámeni se svými povinnostmi, ale především připraveni zorganizovat pro klienty animační aktivity na nejvyšší možné úrovni. 

Náplň školení

  • animace obecně (pravidla a specifika, “placená dovolená”, pozitiva, negativa – detailní seznámení s prací) 
  • osobnost animátora – Jak vypadá dobrý animátor? Jak se chová dobrý animátor?
  • práce v miniklubu (teorie a praxe, minidiskotéka)
  • práce s dospělými (fitness / sport aktivity – teorie a praxe)
  • práce s maskotem
  • večerní program a vystupování na jevišti (příprava večerního programu a jeho realizace)
  • práce s mikrofonem
  • guest contact
  • krizové situace s hosty
  • animátor jako pravá ruka recepce / event managery / marketing managera (spolupráce s hotelem)
  • animátor CK vs hotelový animátor
  • první pomoc
  • administrativa spojená s prací animátora

Marketingová podpora

Naše partnery v tom nenecháváme, ale naopak, snažíme se přiložit ruku k dílu v propagaci animačních programů.

Rádi proto připravíme:

  • FB nebo IG profil animačního teamu, kam budeme pravidelně přidávat fotky, videa a další info ohledně animačních programů u Vás (podívejte se klidně na ukázku Dětského Klubu Týna v Kempu Kristýna v Hrádku nad Nisou
  • grafická příprava letáků, plakátků a rozpisu animačních programů
  • podklady pro animační nástěnku, na kterou umístíme všechny materiály (s nástěnkou počítáme ze strany partnera, je ale možné se domluvit také na výrobě z naší strany)
Čtvrtek
Čtvrtek (5)
Čtvrtek (2)
Čtvrtek (6)

Kontrola z naší strany

 

 

Sezónu otevřeme, ukončíme a také animátory během léta navštívíme. S animátory pravidelně komunikujeme a pozornost věnujeme také:

  • počtům hostů na jednotlivých aktivitách
  • registračním formulářům (jen při 1. účasti na aktivitách)
  • evidenci dětí
  • písemným souhlasům rodičů s focením dětí, abychom dokázali fotky použít

Nahrazení v případě potřeby

Stane se. Jsme lidé a pracujeme s lidmi. Někdy je potřeba animátora nahradit. Důvodů bývá několik:

  • zdravotní problémy
  • osobní problémy
  • animátor se Vám nelíbí
  • nebo jsme prostě špatně animátora vybrali my
O všechno se postaráme, a to tak, aby nebyla narušena plynulost programu a host nic nezjistil.

Kdo nám důvěruje?

Velká část naší činnosti je spojená s cestovním ruchem. Naše animační služby využívá největší česká cestovní kancelář, hezké 4* hvězdičkové resorty, ale také dětské herničky. 

 

Kontakty na klienty Vám moc rádi předáme na požádání.

Kolik to stojí? (update k 10.10.2024)

Na základě naší  e-mailové a telefonické komunikace doplňuji upravené ceny na víkendy, prodloužené víkendy, letní a zimní sezónu. 

Ceny jsou doplněny pro 11 hotelů.

V cenách je zahrnuto (update k 10.10.2024)

  • Realizace animačního programu 2 / 3 vyškolenými a zkušenými animátory s pravidelnou kontrolou ze strany zástupce AnimationPoint

  • Kompletní vytvoření nebo asistence u vytvoření animačního programu

  • Kompletní vytvoření nebo asistence u vytvoření grafických podkladů k animačnímu programu

  • Kompletní příprava dokumentů k realizaci animačních programů (registrační formuláře, evidenční listy, souhlasy s focením, feedbackové formuláře pro hosty)

  • Uniformy pro animátory mimo animačního trička OREA (mikina, šortky, sportovní kalhoty / legíny, jmenovka s logem hotelu, animační batůžek, čepice)

  • Pojištění odpovědnosti za újmu nebo škodu, které mohou vzniknout během realizace animačních programů

  • Legální zaměstnání animátorů se slušnými a férovými podmínky k výkonu jejich práce

  • Support ze strany našeho officu (inventura po sezoně, seznamy věcí na dokoupení, pomocní ruka s kompletní přípravou animačních programů apod.) 

Kratší animace - víkendy, prodloužené víkendy, svátky (update k 10.10.)

Animační program realizují 2 / 3 animátoři, dle domluvy. První den začíná na oběd / odpoledne, poslední den končí obědem resp. lehce odpoledne. Kalkulujeme s programem na 15 hodin (pátek – 4 hodiny, sobota 8 hodin, neděle 3 hodiny).

Každý další den znamená dalších 8 hodin práce animátorů.

V případě tematických animačních programu (Vánoce, Silvestr, Velikonoce, Halloween) zabezpečíme pro animátory také tematické kostýmy.

Léto 2025 (update k 10.10.2024)

Animační program realizují 2 / 3 animátoři, dle domluvy. Začátek během první a konec během posledního dne jsou věcí domluvy. Animátoři pracují 6 dnů v týdnu, animační program ale klidně probíhá každý den, volný den si animátoři vystřídají. 

Ceny jsou doplněné také přepočtem na 1 den animace, uvádíme kalendářní / pracovní dny animátora. Přepočet na týdenní animaci je tady vynásobením nákladu na 1 kalendářní den číslem 7 resp. vynásobením nákladu na 1 pracovní den číslem 6.

Ceny jsou kalkulovány na období 1.7.2025 – 31.8.2025.

Bohužel, ceny jsou oproti roku 2024 vyšší, a to z důvodu změny legislativy s platností od 1.1.2025 v zaměstnávaní animátorů na DPP nebo DPČ, které jsou v případě spolupráce s animátorem už od 1 měsíce nákladově téměř na úrovni HPP. Abychom ceny udrželi v konkurenceschopné výši, ubíráme také z naší marže.

Zimní sezóna 2024/2025 (update k 10.10.2024)

Animační program realizují 2 / 3 animátoři, dle domluvy. Začátek během první a konec během posledního dne jsou věcí domluvy. Animátoři pracují 6 dnů v týdnu, animační program ale klidně probíhá každý den, volný den si animátoři vystřídají. 

Ceny jsou doplněné také přepočtem na 1 den animace, uvádíme kalendářní / pracovní dny animátora. Propočet na týdenní animaci je tedy vynásobením nákladu na 1 kalendářní den číslem 7 resp. vynásobením nákladu na 1 pracovní den číslem 6. V případě, že je potřebné ke konkrétnímu hotelu doplnit jinou cenu – Vánoční pobyty, Silvestrovské pobyty apod., doplníme.

Ceny jsou kalkulovány na současní zimní sezónu na období 20.12.2024 – 15.3.2024.

Identicky jako pro léto 2025 jsou ceny oproti roku 2024 vyšší, a to z důvodu změny legislativy s platností od 1.1.2025 v zaměstnávaní animátorů na DPP nebo DPČ, které jsou v případě spolupráce s animátorem už od 1 měsíce nákladově téměř na úrovni HPP. Abychom ceny udrželi v konkurenceschopné výši, ubíráme také z naší marže.

Fixní vs. variabilní částka k fakturaci

Souhlasíme s navázáním plateb za naše služby na spokojenost hostů s animačním programem.

Vámi navrhované snížení platby o 20 % – 30 % akceptujeme a rádi se pobavíme o konkrétních podmínkách (malý počet hostů na aktivitách, nízké procento spokojenosti hostů s programem apod.), tak aby to bylo férové a v souladu s OREA firemními pravidly a kulturou.

Animační programy pro dospělé

Animátory školíme všestranně. Samozřejmě, každý animátor má svojí hlavní oblast práce – děti, sport, fitness, tanec apod., snažíme se ale vybírat animátory, kteří mají přesah i mimo svojí hlavní činnost. Velká část práce v českých hotelech je spojená s dětmi. V případě, že bude z Vaší strany požadavek na animátora, který by měl zvládat i dospělácké aktivity, vybereme do daného hotela animátora, který zvládne připravit také dospělácké aktivity dle Vašich požadavek.

Většinou se jedná o celou škálu sportovních a fitness animačních aktivit. Animátory školíme také na práci s mikrofonem, tzn. jsou schopni také lehce moderovat, ti zkušenější zvládnou klidně i náročnější moderaci (Silvestrovský večer apod.)  

Babysitting (udpate 10.10.2024)

 

Animátor může vykonávat také babysitting, AnimationPoint job & event s.r.o. má pro animátory sjednané pojištění odpovědnosti pro náhradu újmy, který by mohla vzniknout během animačního programu, a to až do výše 30 000 000 Kč. 

Současně máme sjednané pojištění také na nemajetkovou újmu nemající souvislost s újmou na zdraví nebo životě, tzn. např. pro případ reklamace animační služby ze strany klienta, kdy by klient požadoval náhradu škody např. za zkažený pobyt.

S čím je potřebné počítat?

  • Zabezpečení stravování a ubytování pro animátory během jejich pobytu v hotelu

  • Zabezpečení adekvátních prostorů pro realizaci animačních služeb

  • Pomůcky a materiál k animačním programům (v případě potřeby dokážeme vše zabezpečit)
  • Zabezpečení animačního trička OREA

Další informace

Společnost AnimationPoint job & event s.r.o. se sídlem v Praze je plátcem DPH, uvedené ceny v nabídce jsou bez DPH.

Těšíme se na spolupráci

Pevně věříme, že Vás naše nabídka zaujala a že námi poskytnuté animační služby budou pro Vaše hosty přínosem. V případě nejasností nebo dalších dotazů nás neváhejte kontaktovat.

Budeme se těšit na feedback

Za tým AnimationPoint

Ing. Viktor Fodor
Head of AnimationPoint
774 998 963 / viktor@animationpoint.cz